Dividir celdas en Excel

En un post anterior vimos como se puede unir datos de celdas distintas en una sola, así que pensé hacerla más completa y ahora explico el proceso inverso, o sea, dividir los datos de una celda en varias, dependiendo de algunos factores.

La opción en Excel que nos permite ésto se haya en el menú “Datos” > “Texto en columnas..“.   Pero vamos a ver dos ejemplos para entender su funcionamiento en dos entregas a fin de no hacer tan largo el post.

Entrega 1:   En éste ejemplo veremos el caso de un DNI (o RUT en Chile), dato que en ocasiones determinados formularios nos lo piden con la serie de números en una celda y el dígito verificador en otra.   Empecemos con unos datos de muestra:

Entonces nos vamos a “Datos” > “Texto en columnas” (antes seleccionamos el rango de datos obviamente) y seguimos el asistente:

Escogemos Delimitados” porque hay un carácter que nos señala por dónde vamos a dividir la celda, en nuestro caso es el ““, lo cual lo podemos ver en la siguiente pantalla del asistente (tildamos la opción “Otro” y escribimos el carácter escogido):

La tercera pantalla nos permite indicar el formato de salida de datos, pero yo casi nunca la utilizo porque prefiero modificar después el formato en “Formato” > “Celdas”.

Finalizamos y ya tenemos nuestro resultado (hay que tener en cuenta que no se debe tener datos en la columna B de nuestro ejemplo porque o sino los sobreescribe):

Qué tal?.  En la próxima entrega veremos la segunda opción, “De ancho fijo“.

Cualquier duda puedes dejarla en los comentarios.

7 comentarios en “Dividir celdas en Excel

  1. BUENAS TARDES, EL PROBLEMA LO TENGO EN MI CASO PORQUE TENGO LOS DNI SIN LOS 0 DELANTE, POR LO TANTO NO TIENEN LOS MISMOS DIGITOS ANTES DE LA LETRA. NECESITO SEPARAR LA LETRA DE LOS NÚMEROS PARA PODER ORDENARLOS DE MENOS A MAYOR, ESPERO QUE ME PODAIS AYUDAR. UN SALUDO

  2. Lo puedes resolver instalando ASAP Utilities, seleccionando la columna de los DNI, escoger la opción "Rellenar con ceros a la izquierda" y ahí especificas el número de carácteres, así quedan todos con un 0 delante en caso de que no sea de 8 dígitos. Saludos.

  3. Para escribir arriba y abajo de una celda presiona ALT + Enter, eso dará un salto de carro en el interior de la celda.

    Lo de hacer una linea divisoria creo que se puede con el cáracter "—" y aplicando el salto de carro antes descrito.

    Saludos!

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