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Las mejores herramientas de ofimática
Lo que necesitas saber de la ofimática
¿Qué es la ofimática?
La definición de ofimática nace de la unión de las palabras “oficina” e “informática“.
Engloba al conjunto de herramientas, aplicaciones y técnicas que se utiliza en ambientes de escritorio para agilizar, optimizar y automatizar las tareas del oficinista.
Ofimática empresarial
Esta rama se refiere a las herramientas que son más propias de una organización que de un usuario individual.
Incluye a los softwares de gestión, de presupuestos y nóminas, así como también al equipamento físico de las oficinas: impresoras, multi funcionales, servidores, scanners, etc.
Suites ofimáticas
Desde hace más de una década Microsoft Office es quien domina el mercado de las aplicaciones de ofimática.
También existen algunas alternativas como Open Office, Libre Office y WPS Office, además de una multitud de servicios online que nos permiten realizar fácilmente nuestras tareas.
Herramientas más utilizadas
Los programas y aplicaciones más comunes en las tareas ofimáticas pueden dividirse en las siguientes categorías:
- Procesadores de texto (ej. Word).
- Hojas de cálculo (ej. Excel).
- Diseño de presentaciones (ej. Prezi).
- Bases de Datos (ej. Filemaker).
- Agendas, calculadoras, notas.
- Correo eléctronico (ej. Outlook).
- Mensajería (ej. Skype, Hangouts).
¿Porqué aprender ofimática?
Actualmente el manejo de computadores y todas las herramientas que incluye se ha transformado en un requisito básico en muchos campos laborales.
El estudio de ésta área, ya sea mediante cursos de ofimática o aprendizaje autodidacta, es sumamente importante de incluir en nuestro currículum vitae ya que nos abre un abanico de posibilidades de empleo.
Ofimática online
El enorme avance de los servicios en la nube durante los últimos años nos ha traído alternativas online a los tradicionales programas de oficina de escritorio, en especial las suites (Office 365 y Google Apps).
Además existen miles de servicios que destacan por realizar una tarea concreta que nos puede salvar más de una vez en nuestro día a día oficinista.