Un cálculo muy habitual en las oficinas, sobretodo en Recursos Humanos, es el de la edad, con fines de sacar cuentas respecto a la antiguedad laboral, cumpleaños, premios, etc. Para ello traigo éste Excel (versión 2003 para mayor compatibilidad) que nos muestra cómo calcular la edad de una persona, pero no sólo en años, sino que también considerando los meses y días.
Explicación de la función a usar: SIFECHA
El funcionamiento de ésta hoja de cálculo se basa en una fórmula vista en el blog maestrodelacomputacion.net en el cual nos dan una sencilla explicación y las variables que puede contener, la cual es la siguiente:
=SIFECHA([celda que contiene la fecha];HOY();»y»)
En la cual el valor «y» es el formato en que se devolverá la diferencia y puede ser uno de los siguientes:
- “d” : devuelve la diferencia en días.
- “m”: devuelve la diferencia en meses.
- “y”: devuelve la diferencia en años.
- “yd”: devuelve los días que quedan del último año.
- “ym”: devuelve los meses que quedan del último año.
- “md”: devuelve los días que quedan del último mes.
Ejemplo de cálculo de edad con Excel
Ahora, visto lo anterior, trabajemos con la hoja de cálculo:
Como se ve, es una tabla donde primero definimos la fecha actual (o mejor, usamos la función =hoy() ) y posteriormente colocamos en la columna «A» las fechas de nacimiento de las cuales queremos sacar la cuenta. Ingresamos en las otras celdas las fórmulas tal como aparecen en la fila 8, pero cambiando la referencia, obviamente, es decir en B5 colocaremos =SIFECHA (A5;HOY();»»Y»):
Entonces la fórmula nos calcula que entre el 01/01/2012 y el 22/06/2012 hay exactamente 5 meses y 22 días de diferencia.
Obviamente podemos cambiar la columna «Fecha de Nacimiento» por algo como «Fecha ingreso a la Empresa» o similar y ahí colocamos las fechas correspondientes para sacar los cálculos que deseemos.
La descarga del archivo es la siguiente:
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